Copy 【摘要】综合高校管理涉及面多，工作效率低等问题，文章设计了一个基于B，S结构的高校后勤财务管理**。此**分为数据库，客户端，动态网页三个部分，可具有数据管理，人机对话，网络链结等功能。财政税收，用于学院后勤管理后。规范了工作程序，提高管理效率，效果良好。
0 引言
高校后勤社会化改革过程中。虽然在产权制度设计、现代企业制度建设等方面作了一系列改革尝试．并取得了一些成效。但由于后勤工作涉及面广，我还承担了一个省级立项课题。，各项管理工作基础薄弱．高校后勤财务管理和资产管理仍然面临着管理手段落后、管理效率低下等问题。由此造成的后勤资源不能实现优化配置，资产使用效益低下．甚至国有资产流失等。不仅直接影响了高校的办学效益．也不利于后勤社会化改革的进一步深化。针对高校后勤财务的特定需求，市场上的一些高校财务软件已不能适用高校后勤的会计核算。而商业化的通用企业财务软件，过于注重通用性，无法充分考虑高校后勤每一个经营实体和具体部门的实际需求。有些必要的功能缺失，有些多余的动能用不上，无法实现“量体裁衣” 。
1 需求分析及主要任务
市场经济的发展要求建立有地方特色的高校后勤现代企业制度．后勤财务管理面临了许多新的问题。因此学校比以往任何时候更加强调提高后勤财务管理的科学化、信息化、现代化，以此来提高各级***的工作效率与决策的正确性。而要想实现这一目的，就必须建立一个高水平的后勤财务管理**。该**把Visual Basic(前***)与SQL Sewer 2000(后*管理有机地结合，并运用流行的ADO等相关技术，完成财务信息的规范管理、科学统计和快速查询．从而可大大减少管理上的工作量。
1)财务管理几乎涉及后勤所有部门如食堂暂估人账记账盘亏记账盘盈记账报废毁损记账期,财务管理论文题目，商店，澡堂，开水房，宿舍等，由于空间分隔，数据采集和物流跟踪管理难度增大，如采用C／S模式，难以实现。即使实现投资也很大．对现有网络资源难以利用，数据采集、传输和查询比较困难。
2)由于后勤管理的集中度提高，需要统一进行采购管理的物流品种增加，频率加大，相应的采购计划、合同管理环节开始增多，采购合同管理成为一个必须关注的问题，如何规范采购环节，堵塞管理漏洞，抓好源头．对后勤管理具有重要意义。
3)随着低值易耗品列入后勤管理范围，必然发生物流管理．需要有物流管理功能。
4)高校的财务报销、对账、记账等日常管理种类繁多。特别对于食堂商店物流几乎每天都有几百种物品需要入库分发等，并涉及财务报销等*作，涉及多个经营单位，单据繁多。为了保证数据的一致性、实时性、准确性．此**需要很强的数据管理功能。
5)后勤管理部门**及学院**需要在办公室或家中对后勤管理各环节进行了解。及时发现后勤管理中的问题．这种查询可在局域网实现．也可通过IN． 实现，即B／S模式，这种查询速度快，客户端可通过任何一**网的计算机的浏览器进行查询．非常方便，不需**客户端软件。
6)高校后勤管理中需要各种内外报表，种类繁多．需要**具有很强的取数和报表定义的功能，还需要灵活，可由用户定义。为了适应互联网．满足上级教育主管部门对高校的远程评估和数据上报的需要．需要改变过去报盘的方式。也要求采用B／S方式。据此．归纳出后勤财务管理**所需完成的主体任务：(1)．基本信息的输入。包括后勤财务信息，出库入库信息，库存信息，财务记账等信息的输入；(2)基本信息的修改。包括后勤财务，出库入库，库存变更等信息的修改；(3)基本信息的查询。包括实时库存信息和出库入库信息；(4)报表的打印。包括存货收发表，物品领用表以及自定义的报表等；(5)软件**的管理。包括后勤财务管理**的初始化、**设置、用户管理等。
2 **总体功能模块结构
基于需求分析及主要任务的表述。可对上述各项功能按照结构化程序设计的要求进行集中、分层结构化，自上而下逐层设置，得到**功能模块结构图，如图1所示。信息查询具体包括：实时库存、入库查询、出库查询、采购价格查询、供应商查询。物流管理具体包括：入库管理、出库管理、库存盘点、库存报警。其中入库管理分为采购入库、委托加工人库、自加工人库和其他人库四种入库类型；出库管理分为部门领用、物品分发、修缮专项领用和其他出库四种出库类型；对盘点按照盘点的流程结合财务核算的要求分为盘点录入、盘赢盘亏处理、报废毁损处理。报表打印具体包括：基本报表、存货明细表、自定义报表、出库入库单、报废单。其中基本报表部分涵盖了后勤管理所需要的绝大部分报表，包括存货月报表、存货收发存明细表、部门领用汇总表、部门领用明细表、后勤修缮专项领用情况表等。所有报表均可以导出到文本文件、EXCEL文件。财务记账具体包括：暂估人账记账、盘亏记账、盘盈记账、报废毁损记账、期末出库记账等。其中暂估人账记账指对于月末货到结算单据未到的存货．可采用暂估入账的方式，借记存货科目。贷记应付账款科目。并同时按同等金额生成下月的一张红字记账凭证：盘盈记账指对月末盘点的盘盈情况．**自动生成一张记账凭证；期末出库记账实现在期末结账后。**按存货的流出情况生成一张记账凭证．借记成本费用、应收款等科目、贷记存货科目。
3**数据流程
后勤财务管理的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新、查询和统计打印上，这就要求数据库结构应充分满足各种信息的输入输出。再仔细分析、调查有关后勤财务管理需要的基础上．得到本**的数据流程图，如图2所示。4客户端的**B/S模式下数据库应用**的客户端软件**工具有许多种。本文选择VB6．0作为客户端应用程序的**工具。在程序设计过程中。主要采用了VB6．0的ADO技术．建立与MS SQL Server2000数据库相对应的数据源。利用数据库描述文件可方便的进行各个数据库连接之间的切换。VB专门为这种*作提供了数据窗口对象，可以很方便地*作数据库，不但可以对每个数据表进行检索、查询、插入、删除和更新，还可以为数据指定输人格式、输出格式和显示风格等等。另外。在数据窗121中。还可以添加各种对象。**在*****相应的动态网页即可。
5小结
本文设计的高校后勤财务管理**能够为高校的后勤管理提供很好的解决方法。****应用于学院后勤管理后，效果良好，大大提高了物流与财务的管理效率，并起到规范管理的作用。**还可以根据实际管理理中的新要求进行相应的变动，必将为我校后勤企业化管理提供有力的保障。
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[2]王武海，李嫒．高等学校后勤管理信息**建设初探[J]．**杂志，1999，18(1)：424·
化管理提供有力的保障。
[3]周跃红，苏选良·高校资产管理信息**的设计与实现[J]·参考文献管理信息**，2001(4)：24—25.
[4]誓智工作室·VB6．0中文版教程[M]·北京：电子工业出版社．2000．
[5]张红. 国内外高校信息化的现状/ | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 会员注册 | 产品答疑